ششمین مرحله در سیستم سازی به استخراج و سازماندهی سیستم‌های مورد نیاز برای افزایش ظرفیت کسب و کار‌ می‌پردازد.

بهینه سازی گامی مهم برای بهبود عملکرد هر کاری است. در مرحله هفتم سیستم سازی شما باید فعالیت‌هایی که انجام میدهید را مدام بهبود دهید تا به بهینه‌ترین حالت خود برسند.

2) 4 ساعت کار در هفته اثر تیموتی فریس

در معرفی کتاب سیستم سازی 4 ساعت کار در هفته باید بگوییم که اگر به دنبال یک سبک زندگی ایده آل هستید این کتاب مناسب شماست. این کتاب از چهار بخش تشکیل شده است:

در بخش اول یاد میگیرید که چطور چیزهایی که می‌خواهید را به درستی تعریف کنید. سپس با نگاه به انتظارات جامعه با ترس‌هایتان روبرو شوید.

در بخش بعد با تمرکز روی کارهای مهمی‌ که حداکثر سود و نتیجه را به همراه دارد، زمانتان را مدیریت کنید.

قسمت سوم که مهمترین بخش کتاب است، روی خودکار سازی تمرکز دارد. توجه شما روی منبع درآمد خودکار و پایدار معطوف می‌شود و یاد میگیرید وظایفی که قابلیت خودکار سازی دارند را نباید به دیگران محول کنید.

بخش آخر کتاب می آموزید که چطور خودکارسازی را به صورت یک سبک زندگی برای خودتان تعریف کنید، ساعت حضورتان را کاهش دهید و یک آزادی عمل برای کسب و کارتان برای فعالیت در هر جای دنیا فراهم کنید.

3) کتاب The E-Myth اثر مایکل گربر

کتاب افسانه کارآفرینی ماکیل گربر یکی از کتاب های تاثیر گذار در سیستم سازی به شما میرود که با بیان کردن این سوال که “شما برای کسب و کارتان کار میکنید یا کسب و کار برای شما” عملکرد مدیران را مورد سوال قرار میدهد.

گربر میگوید صاحبین کسب و کارهایی که شکست می‌خورند دارای ویژگی‌هایی مشترک هستند. او معتقد است افرادی که غرق در کار میشوند در کارشان شکست می‌خورند.

در معرفی کتاب سیستم سازی افسانه کارآفرینی آمده است:

کسب و کار باید وابسته به سیستم باشد نه وابسته به افراد

برای اینکه سیستم به درستی کار کند، باید از اجزای قابل پیش بینی ساخته شود که می‌توانند در یک نمونه اولیه فرانچایز تست شوند.

این کتاب نشان می‌دهد که یکی از راه‌های نتیجه‌گرا برای سیستم‌سازی موفقیت‌آمیز کسب‌وکارتان این است که تصور کنید باید کسب‌وکارتان را گسترش دهید. با در نظر گرفتن این نکته شما باید در سطحی در کسب وکارتان مشغول به کار شوید که بتوانید کارمندان بیشتری داشته باشید و کارها را به آنها واگذار کنید.

انجام این کار به این معنی است که در تعطیلات آزاد هستید، اگر شما بیمار شوید شخص دیگری می‌تواند به جای شما کار کند، و مهمتر از همه کسب و کار شما قابل واگذاری می‌شود.

4) معرفی کتاب سیستم سازی اثر سام کارپنتر

در این کتاب راهکارهایی عملی برای کاهش ساعات کاری و افزایش بهره وری بیان گردید. کارپنتر تلاش می‌کند تا با ایجاد یک تفکر سیستمی، ذهن و فکر شما را به سمت سیستم سازی کسب و کارتان معطوف کند. او از تجربه واقعی خود از سیستم سازی و اهداف استراتژیک و اصول عملیاتی عمومی‌ که در کسب و کارش به کار برد، مثال می‌زند.

در گام بعد کارهایی که برای وظایف تکراری در کسب و کار هستند را به صورت مستند درآورد تا کارمندان برای انجام آن کارها از این اسناد مستند استفاده کنند. این مستندات همان چک لیست که یکی از اجزای اصلی در سیستم سازی هستند، می‌باشند.

چک لیست‌ها توسط کارمندان اجرا می‌شوند و در صورتی که نیاز به بهبود داشته باشند، این کار با نظارت مدیران قابل انجام خواهد بود. کارپنتر در کتاب سیستم سازی به صورت کامل مراحل سیستم سازی را با مثال واقعی تشریح کرده است.

5) کتاب چک لیست اثر آتول گوانده

چک لیست یکی از پایه‌های سیستم سازی است که در آن روش انجام هر کار مشخص شده است. آتول گوانده در این کتاب فارغ از نوع کسب و کار، مشکلات را به سه دسته ساده، بغرنج و پیچیده دسته بندی کرد. چک لیست برای حل مشکلات پیچیده بسیار سودمند است.

اتول گوانده در معرفی کتاب سیستم سازی کسب وکار بیان میکند که چک لیست به اعضای یک تیم کمک میکند تا با هم بهتر کار کنند و به نتایج بهتری دست یابند.

6) کتاب کسب و کار خود را راه اندازی کنید

این کتاب توسط جورج هدلی نوشته شد. 7 گام برای کسب درآمد بیشتر، کار کمتر و زندگی راحت‌تر بیان شده است.

جورج هدلی در طول هفت سال یک شرکت 2000 دلاری را به یک شرکت 50 میلیون دلاری تبدیل کرد و این تجارب را در این کتاب به اشتراک میگذارد. او در کتابش روی آموزش 7 موضوع تمرکز می‌کند:

• ایجاد یک کسب و کار هدفمند متمرکز روی یک هدف
• ایجاد یک کسب و کار منظم و سازمان یافته
• ایجاد سیستم‌های قیمت گذاری مالی و سود
• ساخت سیستم‌های عملیاتی
• ایجاد سیستم‌های بازاریابی و فروش مشتری
• ساختن افراد و سیستم‌های رهبری
• ایجاد سیستم‌های برابری و ثروت

صرف نظر از اینکه یک کسب و کار را تازه ایجاد کرده باشید یا چند سال از فعالیت شما می‌گذرد، می‌توانید این گام‌ها را اجرا کنید.

جمع بندی

افراد روشهای مختلفی را برای یادگیری یا اجرای یک کار انتخاب میکنند. انتخاب کتاب برای افزایش آگاهی و دانش قطعا روش موثری است. اما برای اجرای روشهایی که در کتاب عنوان میشوند لازم است اجرا کننده قهاری باشید و عزم راسخ برای اجرای مواردی که یاد گرفته‌اید داشته باشید. بعلاوه باید مهارت حل مسئله هم داشته باشید تا در صورت اجرا و مواجه با مشکلات دیگر بتوانید آنها را هم حل کنید. 

قطعا اجرای موارد عنوان شده در کتاب کار راحتی نیست. ما در بازاریابی پاشا به عنوان مجموعه‌ای که به صورت تخصصی در حوزه سیستم سازی فعالیت میکند میتوانیم در این مسیر کنار شما باشیم. اگر علاقه مند به همکاری برای اجرای سیستم سازی در کسب و کارتان هستید شماره تماس خود را در فرم زیر قرار دهید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.