برای اینکه تفاوت کوچ و منتور را بیان کنیم ابتدا یک تعریف کوتاه از کوچ و منتور بیان میکنیم:
کوچ یا مربی، فردی است که برای تحقق اهداف فردی یا کاریتان در کنار شما خواهد بود و برای دستیابی به تمام پتانسیلهایتان شما را راهنمایی میکند. کوچها انواع مختلف دارند کوچ توسعه فردی، لایف کوچ، بیزینس کوچ و … . در این مقاله ما تفاوت کوچ و منتور را در بیزینسها بررسی میکنیم.
بیزینسها عموما زمانی به کوچ مراجعه میکنند که دچار مشکل شوند تا کوچ برای حل این مشکل به آنها راهکار یا برنامه دهد. کوچ نگاه بیرونی به کسب و کار شما دارد و مواردی که مهم هستند اما از نظر شما پنهان ماندند را به شما یادآوری میکنند.
در جلسات کوچینگ معمولا جلسات به صورت منظم و بر اساس برنامه از پیش تعیین شدهای انجام میشود در حالیکه در منتورینگ بر اساس نیاز فرد یا مجموعه جلسات تشکیل میشوند و جلسات از نظم مشخصی پیروی نمیکنند.
منتور کیست و چه اقداماتی در یک مجموعه انجام میدهد؟
منتور کسی است که دانش، تواناییها و تجربیاتش را برای کمک و توسعه فردی یا کسب و کار شما به کار میگیرد. طرف مقابل منتور که آموزش میبیند، منتی قرار دارد.
منتورینگ اغلب فرآیندی طولانی مدت است و معمولا بیشتر از 6 ماه طول میکشد و به پرسنل کمک میکند تا همواره رشد داشته باشند.
در فرآیند منتورینگ شما به هیچ مدرکی نیاز ندارید بلکه تخصص و تجربه برای نظارت بر فرآیند آموزش کافی است. در نتیجه شروع کار یک منتور به مراتب سادهتر از یک کوچ است.
تفاوتهای کوچ و منتور چیست؟
معمولا در شرکتها فرآیند منتورینگ برای نظارت بر کار یک فرد جدید در مجموعه انجام میشود. کسی که تجربه و تخصص در یک حوزه دارد بر فعالیتهای فرد تازه وارد نظارت میکند تا کارها را به درستی انجام دهد.
فرآیند کوچینگ ساختار دقیقتری دارد و برنامه و اهداف به صورت دقیق در آن مشخص است. شرکتها معمولا برای دستیابی به یک هدف یا درآمد مشخصی از حضور یک کوچ استفاده میکنند. در کوچینگ، کوچ مسئول خروجی فعالیتهایی است که تحت راهنمایی او انجام میشود.
فرآیند منتورینگ مبتنی برای ایجاد ارتباط است و منتور باید با افرادی که تحت آموزش او هستند مستقیما ارتباط داشته باشد.
نقش و مسئولیت اولیه کوچها این است که به کارمندان کمک کند تا مهارتهای مشخصی را بهبود دهند. در حالیکه منتورها از تجاربشان در یک سازمان خاص برای آموزش و توانمندسازی منتیها بهره میبرند.
در فرایند کوچینگ هم کارمندان هم کوچ در قبال کارهایی که انجام میدهند مسئول هستند. در فرآیند منتورینگ منتور مانند یک پشتیبان در کنار شماست اما مسئولیتی در قبال کارهای شما ندارد و تنها شما را راهنمایی میکند.
در کوچینگ، مربی برای ایجاد بهبود به کارمندان بازخورد میدهد اما در منتورینگ منتور به صورت دقیق منتی را راهنمایی میکند که چه کاری انجام دهد و منتی برای انجام یا عدم انجام آن مختار است.
تفاوت دیگر کوچ و منتور این است که در فرآیند کوچینگ بیشتر سوالات معمولا از جانب کوچ مطرح میشود تا شما را وادار به فکر کردن درباره یک مسئله کند. کوچها تلاش میکنند تا خودتان به راه حل مسئله برسید. کوچینگ نوعی مکاشفه است. در واقع آنها با طرح سوال شما را درگیر میکنند تا پاسخ مشکلاتتان را پیدا کنید.
در حالیکه در فرآیند منتورینگ اینطور نیست و سوالات اغلب از طرف منتی مطرح میشود و منتورها پاسخ سوالات را مستقیما به شما میدهند.
شباهتهای کوچ و منتور
کوچ و منتور هر دو در برابر حفظ محرمانگی دادههای شرکت و پرسنل مسئول هستند.
کوچ و منتور هر دو تلاش میکنند تا فضایی سرشار از اعتماد و احترام ایجاد کنند تا شرایط رشد را برای مجموعه و پرسنل فراهم کنند.
وجود کوچ و منتور باعث میشود حس همدلی و مهارتهای ارتباطی در مجموعه افزایش پیدا کند.
چه زمانی از کوچ و چه زمانی از منتور استفاده کنیم؟
برای انتقال دانش بین سطوح مختلف سازمان میتوانید از افراد متخصص بخواهید تا منتور افرادی باشند که تازه وارد کار شدند و آنها را در مسیر رشد و پیشرفت نظارت کنند.
همچنین برای جانشین پروری میتوانید از فرآیند منتورینگ بهره ببرید. یک فرد را آموزش دهید و آن را به عنوان جایگزین خودتان یا فرد دیگر در مجموعه آماده کنید.
کوچها برای رویارویی با تغییرات بزرگ به شما کمک میکنند. اگر میخواهید در کسب و کارتان بخشی را ادغام یا گسترش دهید و افراد را با فرهنگ شرکت سازگار نمایید میتوانید از حضور یک کوچ در مجموعه برای این تغییرات استفاده کنید.
برای مدیریت پرسنل و افرادی که انتظارات یا اهداف شما را در یک مجموعه برآورده نمیکنند نیز میتوانید از حضور کوچها استفاده کنید.
تفاوت کوچ و منتور این است که کوچینگ عملکرد محور است. کوچها برای بهبود عملکرد مجموعه به مدیران و پرسنل کمک میکنند. در حالیکه منتورها برای توسعه مهارتها و توانایی یک فرد در کنارش هستند.
بنابراین اگر هدفتان کمک به رشد و تقویت مهارتهای افراد است از حضور منتورها استفاده کنید و برای افزایش عملکرد از خدمات کوچینگ استفاده نمایید.
جمع بندی
در سازمانتان به دنبال چه چیزی هستید؟ آیا هدف مشخصی را دنبال میکنید؟ کارمندان شما دنبال چه چیزی هستند؟ آیا متناسب با اهداف سازمان شما عمل میکنند؟
هدف از حضور کوچ یا منتور در یک مجموعه دستیابی به اهداف سازمانی است. بنابراین در شروع همکاری درباره چیزهایی که میخواهید با حضورشان به آن دست یابید را مشخص کنید. ممکن است که اهدافتان متنوع باشند و لازم باشد تا از چند کوچ/منتور کمک بگیرید.
معمولا برای فرایندهای آموزش محور و نظارت کننده از حضور منتور بهره میگیرند. اما اگر نیاز به فردی دارید که در نقش رهبر باشد و شما را برای گرفتن تصمیمات درست راهنمایی کند کوچ انتخاب مناسبی است. در واقع کوچها شما را برای نقش رهبری در کسب و کارتان آماده میکنند.
اگر با توجه به موارد گفته شده همچنان برای انتخاب کوچ یا منتور در مجموعه مردد هستید و نمیدانید کدام انتخاب درستی است فرم زیر را تکمیل کنید تا شما را راهنمایی کنیم.